Legalización de documentos y revalidación de estudios canadienses en México y viceversa

Información obtenida del sitio de Relaciones Exteriores de México el cual se puede consultar en la siguiente liga: http://consulmex.sre.gob.mx/vancouver/index.php/legalizaciones

Se informa que a partir del día 16 de junio de 2015, se elimina el requisito de Legalización en calificaciones escolares y/o diplomas de instituciones académicas canadienses de nivel primaria, secundaria y preparatoria (elementary, middle y high school) para revalidación de estudios en México.

Nota: Calificaciones y/o Diplomas de nivel superior seguirán requiriendo la Legalización para su revalidación en México.

La legalización consular se efectúa sobre documentos públicos extranjeros que deban surtir efectos en México.

La legalización puede ser de la firma y/o los sellos contenidos en dichos documentos públicos. Es un acto de certificación por medio del cual el funcionario consular da fe de que esa firma o sello, es de un funcionario u oficina gubernamental, o de notario que se localice dentro de su circunscripción consular. Esta certificación no prejuzga el contenido del documento.

Canadá NO es Estado Parte de la Convención por la que se Suprime el Requisito de Legalización de Documentos Públicos Extranjeros(conocida como Convención de la Haya sobre la Apostilla), por lo que el interesado deberá acudir a la representación consular mexicana que corresponda para obtener la legalización de cualquier documento público canadiense que se pretenda que tenga efectos en México.

Documentos canadienses

A partir del 15 de abril de 2013, los documentos canadienses deben de ser autenticados.

Para poder ser legalizado, un documento debe de haber sido autenticado (certificado) previamente por las autoridades canadienses.

Para autenticación de documentos expedidos en Columbia Británica consistentes en: poderes notariales, certificados escolares, diplomas, boletas de calificaciones, documentos comerciales notariados, declaraciones juradas ante notario público, copias certificadas ante notario público etc., favor de contactar:

Ministry of Justice

Order in Council Office – Attention: Authenticacion Clerk
1001 Douglas Street (PO Box 9280 Stn Prov Govt)
Victoria, BC V8W 2C5 Canada
Direct line: 250-387-4376, BCAuthentication@gov.bc.ca

Los siguientes documentos expedidos en el Territorio del Yukon: poderes notariales, declaraciones juradas notariadas, copias certificadas ante notario público y las copias certificadas del registro civil, pueden ser autenticadas por:

Commissioner of Yukon
1098 First Avenue Closeleigh Manor Building
Whitehorse, YT Y1A 0C1
Direct line: 867-667-5121
Email: commissioner@gov.yk.ca

Por lo que hace a los documentos expedidos en los Territorios del Noroeste: poderes notariales, declaraciones juradas notariadas, copias certificadas ante notario público y las copias certificadas del registro civil, pueden ser autenticadas por:

Commissioner of the Northwest Territories

P.O. Box 1320
Yellowknife, NT X1A 2L9
803 Northwest Tower
Direct line: 867-873-7400
Toll Free: 1-888-270-3318
Email: commissioner@gov.nt.ca

Notas:

Los únicos documentos expedidos en la Provincia de Columbia Británica que pueden ser legalizados sin la previa autentificación, son aquellos originales emitidos en formato amplio (long version) por Vital Statistics (certificados de nacimiento, matrimonio y de defunción).

Las solicitudes de legalización se pueden recibir por correo. Por favor asegúrese de que el documento esté previamente autenticado, de enviar el pago y de hacer los arreglos para el regreso del documento ya legalizado.

También tome en consideración que las tarifas se ajustan al inicio de cada mes. Por lo anterior, por favor asegúrese de enviar el pago con suficiente anticipación, de modo que la orden de pago en moneda canadiense sea recibida en el Consulado cuando la tarifa que usted pagó aún esté vigente y el sobre prepagado con los datos del destinatario a quien se deben regresar los documentos una vez legalizados.

Tiempo que toma el trámite: 2 días hábiles

Costo del trámite: Por favor consulte la tabla de Pago de derechos.

Documentos emitidos en otros países

El procedimiento antes descrito de legalización, no aplica para validar documentos públicos emitidos en otros países, toda vez que a partir de agosto de 1995, México se adhirió a la Convención de la Haya de 1961 sobre Supresión de Legalizaciones, de la cual forman parte más de 60 países, entre ellos los Estados Unidos de América, para los miembros de esa Convención aplica una certificación internacional que se emite solamente por las autoridades locales y se denomina “apostilla”.

La apostilla de documentos se realiza únicamente en el país donde fueron emitidos. Se sugiere verificar directamente con la Embajada o Consulado de México en el lugar donde se emitió el documento para conocer el proceso de obtención de la apostilla o bien de legalización, según sea el caso.

Documentos mexicanos

Los documentos expedidos por autoridades mexicanas para ser reconocidos en Canadá deberán ser presentados para su legalización ante distintas entidades mexicanas, para obtener finalmente la legalización de la Embajada o Consulado de Canadá.

Es importante señalar que algunas escuelas, universidades o autoridades canadienses para reconocer estudios mexicanos solicitan que la escuela o universidad mexicana le envíe directamente (por correo u otro medio) una constancia o certificación de estudios. Algunas autoridades canadienses pueden aceptar un documento sin legalizar, por lo que es importante que se comunique con la entidad donde se presentará el documento.

Procedimiento

  1. Si se trata de documentos escolares, deberán ser formalizados por el área de certificaciones la Secretaría de Educación Pública, Universidad Nacional Autónoma de México o en el Instituto Politécnico Nacional.
  2. Los documentos expedidos por las autoridades del Distrito Federal (actas de nacimiento, actos notariales, sentencias judiciales) deberán ser legalizados en la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos ubicada en: Avenida Candelaria de los Patos s/n Col. 10 de mayo. (frente al Archivo General de Notarias)
  3. Posteriormente tanto los documentos escolares como aquellos expedidos por las autoridades del Distrito Federal (actas del estado civil, sentencias, etc.) deberán presentarse ante la Secretaría de Gobernación en: calle Abraham González #48 Col. Juárez, México D.F.
  4. Después los documentos deberán presentarse en cualquier delegación de la Secretaría de Relaciones Exteriores.
  5. Finalmente se presentan ante la Embajada o Consulado de Canadá en México: http://www.canada.org.mx/

Documentos Expedidos en los Estados de la República

En el caso de los documentos públicos sean expedidos en las los Estados de la República mexicana deberán legalizarse ante la Secretaría o Dirección General de Gobierno del Estado donde fue expedido el documento.

Última actualización el Martes, 16 de Junio de 2015 13:36

Mostrado en:

agosto 27, 2016 9:29 pm